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Conozca a Upflow, una empresa francesa que quiere ayudarlo a lidiar con sus facturas pendientes: la empresa comenzó por primera vez en eFounders. Si está administrando una pequeña empresa, es probable que esté perdiendo una tonelada de tiempo o una tonelada de dinero en cuentas por cobrar.
La mayoría de las empresas actualmente administran las facturas utilizando hojas de cálculo de Excel, interfaces bancarias desactualizadas y conversaciones innecesarias. Cada vez que alguien firma un acuerdo, genera una factura y la archiva en una hoja de cálculo en algún lugar.
Algunas empresas pagarán unos días después. Pero seamos honestos. Demasiadas compañías esperan 30 días, 40 días o incluso más antes de siquiera pensar en pagar las facturas vencidas. Terminas enviando correos electrónicos, llamando a tus clientes y perdiendo una tonelada de tiempo simplemente recolectando dinero. Puede que incluso te sientas mal por pedir dinero aunque ya hayas firmado un acuerdo.
En Francia, la mayoría de las empresas utilizan las transferencias bancarias para pagar facturas. Pero las API de banca comercial aún no están allí. Esto significa que tiene que iniciar sesión en un sitio web de banca lenta todos los días para verificar si alguien le pagó. A continuación, puede marcar una casilla en una hoja de cálculo de Excel.
Si todo lo que describí resuena contigo, Upflow Quiere gestionar tus facturas por ti. No reemplaza su cuenta bancaria, no genera facturas para usted. Se integra perfectamente con su flujo de trabajo existente.
Después de registrarse, puede enviar facturas a su cliente y cc Upflow en su hilo de correo electrónico. Luego, Upflow utiliza el reconocimiento óptico de caracteres y detecta automáticamente los datos relevantes: el nombre del cliente, la cantidad, la fecha de vencimiento, etc.
Puede ver todas sus facturas pendientes en la interfaz de Upflow para ver cuál es su situación. El servicio le ofrece una lista de tareas para obtener su dinero. Por ejemplo, Upflow le dice si tiene pagos atrasados y le dice que se comunique con su cliente nuevamente.
Puede configurar diferentes reglas dependiendo de sus clientes. Por ejemplo, si tiene muchos clientes pequeños, puede automatizar algunos de esos mensajes. Pero si solo trabaja con un puñado de clientes, debe asegurarse de que alguien haya revisado manualmente cada mensaje antes de que Upflow los envíe.
De forma predeterminada, escribe sus correos electrónicos en Upflow para que los otros miembros de su equipo puedan ver lo que sucedió. Puede examinar las facturas por cliente para ver si alguien tiene varias facturas impagas. El flujo ascendente le permite asignar acciones a un miembro del equipo en particular si están más familiarizados con este cliente específico.
Pero todo esto es solo una parte del producto. Upflow también genera información bancaria con la ayuda de Treezor. De esta manera, puede poner su información bancaria de Upflow en sus facturas.
Cuando un cliente le paga, Upflow combina automáticamente las facturas con los pagos recibidos. Esta función por sí sola le permite ahorrar una tonelada de tiempo. El inicio transfiere dinero a la cuenta bancaria de su empresa todos los días.
El co-fundador y CEO de Upflow, Alexandre Louisy, me dibujó la siguiente tabla cuando nos conocimos. Probablemente sea más fácil de entender después de leer mis explicaciones:
En otras palabras, Upflow ha creado un bloque que se encuentra entre la oficina administrativa de su empresa y sus clientes. Eventualmente, podría imaginar más servicios construidos sobre este ladrillo, ya que Upflow está aprendiendo muchas cosas en su empresa.
Según Louisy, las pequeñas y medianas empresas realmente necesitan este tipo de producto, y no necesariamente las empresas de tecnología. Esas compañías no tienen mucho dinero en sus cuentas bancarias, no tienen un gran personal y necesitan ahorrar tanto tiempo como sea posible.
Ahora veamos si es fácil vender una solución de software como servicio a una empresa familiar que ha existido durante décadas.
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